香港公司如何更改董事？

1. 公司董事資格

根據香港公司條例，私人股份有限公司可委任自然人或法人團體作為董事，但必須至少有一名自然人擔任董事。如果該名人士是唯一董事，則不能兼任公司秘書。董事不受國籍限制，只需年滿18歲即可。

擔保有限公司則須所有董事均為自然人，禁止法人團體出任董事。

2. 公司董事人數

• 私人公司：最少需1名董事。
• 公眾公司或擔保有限公司：最少需2名董事。

3. 如何更改公司董事？

當公司需變更董事，需依下列步驟操作：

1. 召開董事會會議：通過任命新董事或舊董事退出的決定。

2. 提交資料：將新董事的資料及會議決議書交至公司註冊處以待批核。

3. 董事委任程序

• 可以通過普通決議或現任董事的決定來任命新董事。
• 在新董事委任後的15天內，向公司註冊處提交表格 ND2A 進行通知。
• 更新董事名冊，準確記錄新董事的資料。

5. 董事委任注意事項

在委任新董事之前，務必查閱公司章程，確認是否對董事有特別要求，例如專業資格或持股要求。委任後記得更新董事名冊。

6. 董事辭任程序

當有董事辭職，需遵循下列步驟：

1. 提交表格 ND2A：向公司註冊處報告該董事的辭任。
2. 若董事擔心公司不會報告，則需提交表格 ND4 來通知註冊處，並說明公司章程有否對辭職通知有規定，以及該通知是否按規範發出（如適用）。

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